Por João Castelo
Produzir e realizar tarefas com eficiência é fundamental para alcançar mais resultados. Entenda como manter-se produtivo para maximizar seu tempo e recursos com essas dicas de produtividade.
O que é produtividade
É a habilidade de fazer o máximo de trabalho possível com o mínimo de ativos. Uma das habilidades que faz parte da mentalidade de quem quer ter sucesso pessoal ou profissional.
Sempre está associada ao equilíbrio da qualidade e quantidade de ações realizadas e os recursos que foram necessários para tal.
O que significa ser produtivo
Neste processo, a eficiência deve ser separada da pressa. A definição de ser produtivo, muitas vezes, acaba por ser atrelada ao quão rápido realizamos as nossas tarefas. Porém, isso não deve ser levado em consideração.
Ser produtivo significa organizar os afazeres de forma equilibrada, levando em consideração prioridade, disponibilidade e disposição. Dessa forma as demandas podem ser realizadas com mais calma e dedicação; abrindo assim as oportunidades de aprimoramento.
Diferença entre produção e produtividade
A produção está diretamente ligada a alcançar mais resultados, ou seja, o que é entregue e quando. Enquanto produtividade se refere a como, quais as estratégias e ferramentas para alcançar o resultado final de forma efetiva.
Produtividade individual e coletiva
Produtividade individual está atrelada a disciplina, refere-se a responsabilidade de um indivíduo perante suas demandas, sejam elas pessoais ou profissionais.
Já a produtividade coletiva tem a ver com gerenciamento da produtividade não só do indivíduo, como de toda uma equipe.
Efeitos da produtividade no ambiente profissional
Aumento de eficácia
Tudo ficará mais fluido a ser resolvido, impactando diretamente prazos importantes para qualquer segmento, fazendo com que consiga alcançar mais resultados.
Economia
Fazendo mais com menos, além de economizar recursos, também haverá diminuição de desperdício, seja ele de tempo, deslocamento de equipe, custos de produção e recursos ambientais.
Competitividade
Quanto mais produtivo se é, mais oportunidades podem ser abraçadas por uma empresa ou equipe.
Criatividade
Ambientes estruturados abrem espaço para que as equipes possam testar e discutir, fomentando a criatividade de todos consequentemente.
Continue sua leitura para conhecer dicas de produtividade incríveis!
Ativos que prejudicam a produtividade no ambiente profissional
Desorganização
Sem organização, equipes inteiras podem ficar dispersas, causando assim taxas enormes de retrabalho, insatisfação e atrasos.
Excesso de responsabilidade
Pessoas sobrecarregadas tendem a diminuir a velocidade ou qualidade de entrega. Para ser produtivo é preciso tomar decisões rápidas e assertivas.
Déficits na priorização de tarefas
Quando tarefas não são priorizadas, ficamos com a falsa sensação de produtividade, porem acabamos perdendo muito tempo em tarefas de menor importância, influenciando diretamente nas entregas.
Tarefas unicamente mecânicas
Hoje em dia é praticamente impossível uma empresa conseguir atingir seus objetivos contando com tarefas unicamente possíveis de serem realizadas analogicamente ou mecanicamente. Sistemas facilitam e muito a alcançar mais resultados.
Descuido com a saúde
Como ser criativo, focado, analítico ou qualquer outra característica crucial para um bom profissional ou empresa de sucesso, estando doente e cansado? Não é somente sobre ser rápido, mas também sobre ser bom!
10 Dicas de produtividade
Confira agora as melhores dicas de produtividade que irão aumentar exponencialmente os resultados de sua empresa:
- Priorize tarefas
Liste suas tarefas classificando por ordem de importância, priorizando as que ficarem no topo da lista. Dessa forma será garantido que seu tempo e energia estão sendo despendidos nas atividades certas, na hora certa. - Estabeleça metas
Sejam elas diárias, semanais ou mensais, o que mais importa é serem realistas, atingíveis e mensuráveis. Assim será muito mais fácil manter o foco. - Mantenha um horário de trabalho
Um horário de trabalho que funcione para você e sua equipe. Isso ajuda a garantir que você esteja maximizando seu tempo e aumentando a eficiência. - Elimine distrações
Identifique as distrações que atrapalham seu trabalho e elimine-as. Isso pode incluir mídias sociais, e-mails pessoais e outras distrações no ambiente de trabalho. - Delegue tarefas
Delegar tarefas é uma das dicas de produtividade mais importantes desse artigo. Essa é uma habilidade importantíssima para todos, seja em âmbito profissional ou pessoal, mas empreendedores sentirão a diferença de longe. Delegar tarefas ajuda a aumentar a eficiência e libera tempo para se concentrar em tarefas mais importantes. - Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo
Há uma variedade de ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis, desde aplicativos de rastreamento de tempo até cronômetros simples. Use essas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e monitorar seu progresso. - Faça pausas regulares
Tire pequenas pausas regulares ao longo do dia para recarregar sua energia e manter a produtividade em alta. - Mantenha-se organizado
Manter um espaço de trabalho organizado ajuda a evitar a desordem e a manter o foco. - Priorize o sono
O sono é vital para a produtividade e o bem-estar. Certifique-se de dormir o suficiente e de estabelecer uma rotina consistente de sono. - Aprenda a dizer não
Aprenda a dizer não a projetos e tarefas que não são importantes para seus objetivos. Isso ajuda a manter o foco nas tarefas mais importantes e a maximizar a eficiência.
Além de pensar em como alcançar melhorias depois dessas dicas de produtividade, é preciso monitorar o desempenho para avaliar se a estratégia adotada está de fato sendo efetiva.
Analisando a produtividade no cotidiano
A produtividade é essencial para o empreendedorismo e pode ser alcançada por meio de um planejamento estratégico claro, adoção de ferramentas e tecnologias, momentos de lazer e busca constante pela excelência.
Vale lembrar que a produtividade deve ser medida não apenas pela quantidade de tarefas realizadas, mas também pela qualidade dos resultados obtidos. Para garantir o sucesso do seu empreendimento, é preciso buscar sempre a excelência em todas as atividades realizadas e estar aberto a aprendizados e ajustes ao longo do caminho.
Medir a produtividade é fundamental para avaliar o desempenho de uma empresa ou equipe de trabalho. Existem várias formas de medir a produtividade, e a escolha do método mais adequado dependerá do tipo de atividade ou negócio em questão.
Formas de medir a produtividade
- Quantidade de trabalho realizado em um determinado período de tempo
Por exemplo, se uma equipe de vendas conseguiu vender R$ 100.000 em um mês, pode-se dizer que a produtividade dessa equipe foi de R$ 100.000/mês. - Relação entre a quantidade de trabalho realizado e os recursos utilizados
Por exemplo, se uma empresa produziu 1.000 unidades de um produto utilizando 10 funcionários e 100 horas de trabalho, pode-se dizer que a produtividade da empresa foi de 100 unidades por funcionário ou 10 unidades por hora de trabalho. - Indicadores de desempenho
Como tempo médio de produção, taxa de erro ou retrabalho, número de clientes atendidos, entre outros. Esses indicadores ajudam a identificar os pontos fortes e fracos do processo produtivo, possibilitando a tomada de decisões estratégicas para melhorar a eficiência e a eficácia do trabalho.
Medir a produtividade é fundamental para avaliar o desempenho de uma empresa, departamento ou equipe. Isso permite identificar áreas que precisam ser melhoradas com base nas dicas de produtividade que demos, além de orientar a tomada de decisões estratégicas.
Existem diversas formas de medir a produtividade, dependendo do tipo de atividade ou negócio. No entanto, algumas métricas são comuns a diversos setores e podem ser utilizadas como base para a medição da produtividade. Veja algumas delas:
- Produção
Utilizada para medir a quantidade de produtos ou serviços produzidos em um determinado período de tempo. Por exemplo, uma fábrica pode medir a produtividade pela quantidade de peças produzidas por hora ou dia. - Vendas
Usada para medir a quantidade de vendas realizadas em um determinado período de tempo. Por exemplo, uma loja pode medir a produtividade pela quantidade de vendas realizadas por dia ou mês. - Tempo
Mede o tempo necessário para realizar determinada atividade ou processo. Por exemplo, uma equipe de desenvolvimento de software pode medir a produtividade pelo tempo necessário para entregar uma nova funcionalidade ou atualização. - Qualidade
Identifica a qualidade do trabalho realizado. Por exemplo, uma equipe de atendimento ao cliente pode medir a produtividade pela quantidade de reclamações recebidas em relação ao número de atendimentos realizados. - Custos
Afirma com exatidão o custo de produção ou prestação de serviços. Por exemplo, uma empresa pode medir a produtividade pelo custo por unidade produzida ou pelo custo por hora de trabalho.
É importante lembrar que a escolha das métricas a serem utilizadas na medição da produtividade deve ser feita de acordo com os objetivos e necessidades da empresa após implementar as dicas de produtividade. Além disso, é fundamental que os indicadores sejam acompanhados e analisados com frequência, a fim de identificar possíveis desvios e tomar medidas para corrigi-los.
Agora que você já conferiu o que é produtividade e todos seus pormenores, também teve acesso a 10 dicas de produtividade que vão te levar a alcançar mais resultados e como poderá mensurá-las e tem em mãos uma mina de produtividade, basta colocar em prática!
